1. 자동화 문서 양식 만들기-양식 컨트롤 추가
양식 컨트롤은 데이터 입력을 좀 더 간편하고 상호적으로 만들어주는 기능을 제공한다. 때문에 클릭 한 번만으로도 항목을 선택할 수 있어 데이터 입력을 빠르게 할 수 있도록 도와준다.
양식 컨트롤은 리본 메뉴에 기본 지정되어 있지 않기 때문에 양식 컨트롤을 관리하는 “개발도구” 항목을 리본 메뉴에 표시 해 보자
▼파일 탭>옵션>리본 사용자 지정>개발도구 체크>확인
▼리본 메뉴에 개발도구 탭이 생긴 것을 확인 후 개발 도구 탭>삽입>옵션 단추 클릭
▼적당한 위치에 드래그하여 옵션단추를 입력시키고 조절 단추로 알맞은 크기로 조절
▼같은 방법으로 옵션단추를 또 만들어도 되지만 간단하게 복사하기 기능을 사용해 보자.
미리 만들어 놓은 옵션 단추를 선택 후 CTRL+SHIFT 키를 누른 채
드래그 하여 이동시키면 복사완료
▼첫 번째 옵션 단추를 클릭 후 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 텍스트를 편집한다.
▼텍스트 편집 후 다시 오른쪽 마우스 버튼을 눌러 컨트롤 서식 창을 활성화 시킨다.
셀 연결에 $C$5 입력(첫 번째 옵션단추의 바로 밑에 셀) 후 확인
이번에는 콤보 상자를 만들어 보도록 하자.
콤보 상자란, 여러 가지 데이터 중 원하는 데이터를 클릭해서 선택할 수 있는 기능으로 제한 된 몇 개의 데이터 중 하나를 고를 때 유용하게 사용할 수 있다.
▼개발도구 탭>삽입>콤보 상자(양식 컨트롤) 클릭 후
이전 옵션 단추 입력 방법처럼 원하는 위치에 드래그하여 삽입 후 크기 조정
▼콤보 상자가 입력되면 마우스 오른쪽 버튼>컨트롤 서식 클릭
▼입력범위: 콤보 상자 리스트에 들어갈 항목 설정하는 것으로 다른 sheet에 있는 항목도 가능
셀 연결:연결된 셀에 값을 반환해줌
예제) 입력범위: 목록!$D$2:$D$3 입력 목록 시트의 합계와 평균 값을 지정하기 위해 D2와 D3을 입력범위로 설정
셀 연결: $G$5 입력 콤보 상자 바로 밑 G5로 연결
▼아래와 같이 콤보 상자 아래 화살표를 클릭하여 누르면 합계와 평균 리스트가 만들어졌다.
▼콤보 상자에서 어떤 데이터를 분류하느냐에 따라 제목이 변경되게 할 수도 있다. 즉 콤보 상자 컨트롤 값을 이용해 함수식으로 작성하는 것.
문서의 제목란에 ="팀 별 하반기 매출액 평가서"&IF(G5=1,"(합계)","(평균)")
▼콤보 상자에서 어떤 데이터를 선택하는지에 따라 제목이 변경된다.
2. 조건부 합계와 조건부 평균 구하기
지정한 조건에 만족하는 데이터만 합계를 구하거나(함수 SUMIFS) 평균(AVERAGEIFS)을 구할 수 있어 매우 유용하게 편리하게 사용할 수 있는 두 가지 함수 적용법에 대해 알아보자.
먼저 함수식을 만들기 전에 INDEX 함수를 적용시키자.
INDEX 함수는 표, 범위의 값, 값에 대한 참조 영역을 구하는 함수. 즉 내가 찾고자 하는 데이터를 INDEX 함수를 통해 어디에 있는지 찾아주는 개념이라고 생각하면 된다.
▼D3셀 클릭>=INDEX(B3:B6,리포트!C5,1) 입력
INDEX 함수를 적용시켰으니 본격적으로 함수식을 만들어보도록 하자.
▼먼저 리포트 시트에서_ C8셀 클릭>수식>논리>IF 클릭
▼Logical_test: $G$5=1 입력>Value_if_true 클릭>IF 함수를 SUMIFS 함수로 변경
▼함수 인수 각 항목에 입력
Sum_range: 전체!D$2:D$17
Criteria_range1: 전체!$B$2:$B$17
Criteria1: 목록!$D$3
Criteria_range2: 전체!$A$2:$A$17
Criteria2: $B8
▼수식입력 줄 IF 클릭하여 원래 식으로 되돌아온다.
▼SUMIFS 함수인수를 완성했으면 이제 AVERAGEIFS 함수를 완성할 차례.
Value_if_false 을 클릭 후 SUMIFS 함수를 AVERAGEIFS 함수로 변경
▼함수 인수에 SUMIFS에 넣었던 인수 그대로 입력 한 후에 수식입력줄 IF 클릭
▼최종적으로 확인 후 확인 클릭
▼첫 번 째 값이 입력되면 모서리 지점을 각각 드래그하여 값을 채워 넣는다.
3. 매크로
자주 사용하는 여러 개의 명령어를 하나로 묶어서 하나의 키로 동작하게끔 만든 것을 매크로 라고 하는데 반복적으로 해야 하는 일을 간단하게 처리할 수도 있고 문서 안 같은 문자열을 일괄적으로 변경할 때도 사용된다.
이번 내용에서는 도형에 매크로를 지정해 보도록 하자.
▼삽입 탭>도형에서 적당한 도형을 삽입 후 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 매크로 지정 클릭
▼기존 스파크라인에 지정되어 있던 매크로를 선택 후 확인
▼매크로가 연계된 도형을 클릭하면 기존 꺾은 선 그래프에서 열 그래프로 변환된다.
이처럼 스파크라인의 형식을 변경할 수도 있고 삭제를 할 수도 있다.
출처 : 앱스토리
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