[스크랩] 업무지시 문서에 있어서 주의할 사항

업무지시서 미리보기


업무지시서 작성시 유의사항
업무지시 문서는 통상 상급 부서에서 하부 부서(또는 소속 직원)로 일정한 업무에 대해 지시를 하는 경우에 사용되는 문서로서 업무지시서, 명령서 등의 명칭으로 불리는 것을 통칭하는 것입니다.

각각의 회사마다 업무의 성격과 업종에 따라 문서의 양식에 일정한 차이가 있지만 그 문장내용의 기재는 지시사항을 명확하고 간단하게 기재하는 것이 필요합니다. 따라서 서술형 문장보다는 명령형의 명사종결형으로 기재를 하는 것이 일반적인 문장기재 방법입니다.

육하원칙에 의거하여 작성되어야 하며, 완성 후에는 다시 한번 문서의 오탈자를 확인 점검하여 업무지시의 위엄성에 대해 손상이 가지 않도록 하여야 합니다.

그밖에 수신부서의 명확한 표기를 하여 지시사항을 처리하여야 할 주체에 대해 해석이 달라지지 않도록 하여야 하며, 지시처리의 결과 보고사항이 필요할 경우에는 보고일에 대한 명확한 기재를 하여 적기에 지시업무가 완료되도록 하여야 합니다.

업무지시서는 사소한 업무지시 사항부터 매우 중요한 업무지시 사항까지 있으므로 특히 후자의 경우와 관련된 업무 지시서는 추후 각 부서의 업무 충실도 등에 대한 평가의 근거자료로도 활용이 될 수 있으므로 부서별 혹은 직원별 업무 지시서를 분류하여 관리하는 것도 후일 회사 내부 감사에 있어서 유용한 조사근거자료로 활용하거나 경영관리회의에 있어서 자료로 활용할 수 있습니다.

출처 : 따뜻한 카리스마

글쓴이 : xino 원글보기

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